Как редполитика помогает Госуслугам оставаться понятными для всех?

Статьи

Однажды я не смогла записать ребёнка в сад — и виноват был не я

Форма на Госуслугах спрашивала: «Укажите льготную категорию согласно постановлению № 1234-ФЗ». Я зависла. Я же не чиновник, я мама! Но сейчас — о чудо — там пишут: «У вас есть льгота? Да/Нет». И пояснение: «например, многодетная семья». Разница между «я закрою браузер» и «я заполню за 2 минуты» — это редполитика.

Я поговорила с Анастасией Баевой, ответственным редактором портала и ведущей канала «Редполитика Госуслуг». Она объяснила: чтобы оставаться понятными для всех — от подростка до пенсионера — они каждый день бьются за каждое слово. И да, у них есть целый свод правил. Иногда жёстче, чем в моём блоге.

Факт: на Госуслугах запрещено использовать слово «надлежащий». И «осуществлять». И «в соответствии с». Почему? Потому что 80% пользователей не знают точного смысла или путаются. Замена: «нужный», «делать», «согласно» (но лучше — «по правилам»).

Три главных правила редполитики Госуслуг (и почему они работают)

Правило первое: пишите для человека с низким цифровым порогом. Это не про интеллект, а про опыт. Если бабушка поймёт — поймёт и директор завода. Пример: вместо «авторизуйтесь» — «войдите в свой аккаунт». Второе: избегайте цепочек родительных падежей. «Указание срока предоставления отчёта» превращается в «Когда сдавать отчёт».

Третье правило — моё любимое: используйте глаголы, а не отглагольные существительные. «Идёт регистрация» — плохо. «Вы регистрируетесь» — хорошо. Если вы пишете пост для блога — примените это же правило. Вместо «производится оптимизация» скажите «мы оптимизируем». Живее, правда?

«А если госорган против?» — как продать редполитику чиновникам

Анастасия признаётся: самый сложный этап — согласование. Чиновник говорит: «Но в законе написано „принимающий отчётность орган“!». А редактор говорит: «Скажем просто „куда сдавать“. И дадим ссылку на закон — для тех, кто хочет углубиться». Компромисс: простота + юридическая точность в примечании.

Если вы работаете в компании и хотите внедрить редполитику — начните с малого. Возьмите одну инструкцию и перепишите её по трём правилам выше. Покажите начальнику: «Смотрите, тут на 30% меньше обращений в поддержку». Цифры работают лучше уговоров. Я сама так продала редактуру своему заказчику. Сработало.

Инфо: у Госуслуг есть телеграм-канал «Редполитика Госуслуг» — там разбирают реальные примеры плохих и хороших формулировок. Я подписалась и теперь мучаю коллег фразами «это нарушает нашу редполитику».

Что делать, если вы пишете текст для любого госсайта или даже для своей соцсети

Первый шаг: прочитайте текст вслух. Если вы запнулись или звучит как «акт сверки взаиморасчётов» — переписывайте. Второй шаг: найдите трёх разных людей (студента, маму, друга) и попросите объяснить, о чём текст. Если не объяснят — вы недопонятны.

Третий шаг: не бойтесь простоты. Слово «можно» лучше, чем «допустимо». «Скиньте документ» лучше, чем «предоставьте отчётность». И помните: если Госуслуги могут писать понятно — может кто угодно. Даже налоговая. Однажды.

Часто задаваемые вопросы

Где можно посмотреть полную редполитику Госуслуг?

Она не публикуется целиком — это внутренний документ. Но многие правила Анастасия Баева разбирает в своём телеграм-канале «Редполитика Госуслуг». Подписывайтесь, там реально полезно.

Могу ли я предложить исправление для непонятной фразы на Госуслугах?

Да! У них есть форма обратной связи внизу каждой страницы. Напишите «это непонятно, предлагаю заменить на...». Редакция читает и часто учитывает. Я так уже два раза сделала, один раз исправили.

Почему нельзя написать совсем просто, как в чате с другом?

Потому что госуслуги — это юридические действия. Нельзя написать «шлешь паспорт» вместо «предоставьте паспорт». Баланс между простотой и юридической чистотой — главная сложность. Но они стараются.

Как внедрить редполитику в маленькой компании без бюджета?

Начните с чек-листа из 5 правил: без цепочек падежей, с глаголами, без слов-паразитов («осуществлять», «является»). Разошлите сотрудникам. И каждый месяц исправляйте одну старую инструкцию. Бесплатно и эффективно.

Кривцова Ольга

Меня зовут Ольга Петровна, я учитель русского языка и литературы в средней школе с многолетним опытом работы. За годы преподавания я убедилась, что даже самые сложные темы можно объяснить просто и понятно, если говорить с учениками на одном языке.

Оцените автора
Уроки русского языка
Добавить комментарий